Helsingin delegaatiopalvelu tuo pk-yrityksille tuloksia kansainvälisissä tapahtumissa
Delegations as service on palvelu, jossa startupeja Helsingin seudulta viedään koordinoituna ryhmänä suuriin tapahtumiin. Tarkoituksena on vahvistaa yritysten uskottavuutta ja auttaa niitä saavuttamaan konkreettisia tuloksia tapahtumista.
Business Helsinki tarjoaa Euroopan unionin osarahoittamassa AIStart Tekoälyhautomo -hankkeessa pk-yrityksille ja startupeille delegaatiopalveluja, joissa yrityksiä viedään koordinoituina ryhminä suuriin kansainvälisiin tapahtumiin. Palveluun kuuluvat strateginen valmistautuminen tapahtumaosallistumiseen, yritysten pääsy ekosysteemeihin ja käytännön koordinointituki. Näin varmistetaan, että yritykset voivat keskittyä olennaiseen: kansainvälisille markkinoille pyrkimiseen.
AIStartin delegaatiomallin lähtökohtana on ajatus siitä, että kansainvälistyminen onnistuu parhaiten yhteistyössä. Business Helsinki koordinoi yritysdelegaatioita ja tarjoaa verkostojensa lisäksi käytännön tukea ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja jälkeen. Business Helsingin tuki tuo yrityksille myös uskottavuutta sidosryhmien silmissä.
– Delegaatioissa on kyse enemmästä kuin osallistumisesta tiettyyn tapahtumaan. Kyse on siitä, miten voimme lisätä sidosryhmien luottamusta pk-yrityksiä kohtaan ja vauhdittaa yritysten pääsyä markkinoille. Kun ne lähtevät tapahtumaan yhdessä vahvan ekosysteemikumppanin kanssa, ovet avautuvat nopeammin, Aline Santa-Izabel, AIStartin verkosto- ja ekosysteemipäällikkö Business Helsingistä sanoo.
Helsingistä Pohjoismaihin
Suomi, Ruotsi ja Tanska muodostavat globaalisti kilpailukykyisen innovaatioalueen, jonka sisällä osaaminen ja vahvuudet täydentävät toisiaan ja jossa on yhdessä Baltian maiden kanssa potentiaalia keskinäiselle yhteistyölle.
AIStart ja Business Helsinki ovat järjestäneet kolme kansainvälistä delegaatiota pohjoismaisiin teknologiatapahtumiin vuosina 2025–2026. Tapahtumat olivat TechBBQ 2025 Kööpenhaminassa, GoWest 2026 Göteborgissa ja Tech Arena 2026 Tukholmassa.
Delegaatioihin osallistui 33 startupia, jotka toimivat muun muassa tekoälyn, HealthTechin, MedTechin, PropTechin, EdTechin ja kestävyyden edistämisen parissa. Delegaatioiden ohjelmaan kuului kuratoituja oheistapahtumia, yritysvierailuja, epävirallista verkostoitumista ja muuta koordinoitua toimintaa tapahtumien aikana. Kokonaisuus suunniteltiin edistämään yrityksille relevantteja kohtaamisia satunnaisen näkyvyyden sijasta.
Konkreettisia tuloksia ja mitattua vaikuttavuutta
Yrityksiltä saadun palautteen perusteella on nähtävissä, että ne saivat tapahtumista relevantteja liidejä, tapaamisia sijoittajien ja potentiaalisten yhteistyökumppaneiden kanssa, neuvotteluja piloteista sekä strategisia oivalluksia, joille yritykset antoivat arvosanaksi parhaimmillaan 10/10. Lisäksi osalle yrityksiä oli varmistunut jo asiakkuuscaseja Ruotsiin ja Tanskaan.
Koordinoidut delegaatio-osallistumiset tapahtumiin vahvistivat yritysten mukaan heidän uskottavuuttaan sijoittajien ja potentiaalisten kumppaneiden kanssa käydyissä keskusteluissa.
Mikä on toiminut hyvin ja mitä seuraavaksi
Oheistapahtumat, yritysvierailut ja verkostoituminen arvioitiin palautteissa toistuvasti delegaatioiden parhaiksi osiksi. Yritykset korostivat myös sitä, kuinka tärkeää on matkustaa yhdessä muiden Helsingin seudun pk-yritysten ja startupien kanssa: samalla kun kansainvälinen kasvu etenee, myös vertaissuhteet ja paikallinen yhteisö vahvistuvat.
– Tavoitteenamme on auttaa Helsingin seudun startupeja kasvamaan kansainvälisesti ja tekemään se luottavaisin mielin niin, ettei kenenkään tarvitse toimia yksin, Santa-Izabel toteaa.
Seuraavat yritysdelegaatiot ovat Santa-Izabelin mukaan jo suunnitteilla Business Helsingin muiden kansainvälistymispalvelujen, Sisu Factory Go Globalin, Health Incubator Helsingin ja kasvuyrityspalvelujen kanssa.
AIStart Tekoälyhautomo -hankkeessa ovat mukana Business Helsingin lisäksi Haaga-Helia ammattikorkeakoulu, Espoon kaupunki, Vantaan kaupunki sekä Metropolia ammattikorkeakoulu.
